Что такое ЭТрН простыми словами

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это привычная транспортная накладная, только в цифровом виде. Она подтверждает заключение договора перевозки груза и сопровождает груз на всём маршруте. Чем ЭТрН отличается от ЭПЛ и ЭЗЗ — в цифровом алфавите Минтранса.

Чем ЭТрН отличается от бумажной ТН

Юридически — ничем: электронный документ, подписанный электронными подписями, равнозначен бумажному. Отличается процесс:

• накладная создаётся в системе оператора ИС ЭПД, а не печатается;
• каждый участник подписывает свой «титул» (раздел) электронной подписью;
• документ автоматически передаётся в государственную систему ГИС ЭПД;
• потерять или испортить накладную невозможно — она хранится у оператора.

Кто и что подписывает

У ЭТрН три ключевых подписанта:

1. Грузоотправитель — подписывает факт погрузки (КЭП уполномоченного сотрудника + МЧД).
2. Водитель — подтверждает приёмку груза и его сдачу получателю (обычно ПЭП через мобильное приложение).
3. Перевозчик — завершает оформление перевозки (КЭП).

Что нужно, чтобы начать работать с ЭТрН

• электронные подписи для руководителя, сотрудников и водителей;
• машиночитаемые доверенности (МЧД) на сотрудников;
• договор с оператором ИС ЭПД.

Полный чек-лист — в руководстве по ЭТрН с 1 сентября 2026. Если ещё не подключились — экстренный чек-лист запуска без интеграции 1С. Начните с подписей — их выпуск занимает от нескольких дней. Посчитать комплект можно в калькуляторе на главной.